Assurances invités

Assurance « invité »

 « Les assurances «invités» ne pourront être souscrites qu’au profit de personnes participant à une activité organisée par un membre effectif ou agréé ou par un organe de l’UBS. Elles ne pourront être souscrites que par un responsable répertorié par l’UBS. » Art. 6,2,4 du ROI

Principe

L'invitation permet à un ou des non-membre(s) de participer à une de nos activités. L’objectif est de permettre à l'invité de voir, d’approcher, de tester, et, qui sait, de devenir membre.

Les invités (tels que définis dans notre contrat d'assurance) sont assurés au même titre que les membres de l’UBS mais uniquement pour le jour de l’invitation et pour une activité en Belgique (l’assurance « invité » ne couvre pas les activités à l’étranger !). Cette assurance n'est permise que pour un maximum de 3 journées (consécutives ou non) par an et par personne !

Le tarif de l’assurances « invité » est fixé à 4 € par journée.

Toute personne « invitée » est tenue de se conformer au code de déontologie du spéléo 

Procédure

Seuls les souscripteurs autorisés des clubs affiliés à l'UBS peuvent demander des assurances invités en remplissant préalablement le formulaire assurance « invité » (disponible dans la boîte à outils ci-dessous)

Le souscripteur autorisé fait parvenir sa demande au Service Assurances impérativement avant l’activité :

  • à l’adresse : UBS-Assurances, Maison de la Spéléo – Avenue Arthur Procès, 5 – 5000 Namur ;
  • par mail : administration(at)speleo.be – contact.

Le formulaire assurance « invité » sera complet et signé valablement en reprenant les nom, club et code signature. N'envoyez vos demandes par e-mail que durant les périodes où le secrétariat est en mesure de vous répondre. Nous ne pourrons prendre en compte des demandes introduites le samedi matin pour le dimanche par ce moyen !

Le souscripteur autorisé paye immédiatement sur le compte de l'UBS au N° de compte du service assurances « invité » : BIC GEBABEBB  - IBAN BE91 0341 0238 4976

N’oubliez pas de mentionner dans la communication de votre paiement : AI - n° de votre club - date de l’activité.

Le secrétariat traitera la demande et renverra une confirmation au demandeur. L’assurance est donc valide quand le souscripteur reçoit sa confirmation.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à prendre contact avec le service assurance (en semaine de 8h30 à 16h30).


Boîte à outils pour les responsables de club

Documents à télécharger pour vos assurances « invité » :

  • Procédures . - PDF  
  • Formulaire assurance « invité » - PDF -.xls

Vos documents sont à envoyer à administration(at)speleo.be ou par courrier à :
UBS-Assurances, Maison de la Spéléo – Avenue Arthur Procès, 5 – 5000 Namur
N° de compte du service assurances « invité » : BIC GEBABEBB  - IBAN BE91 0341 0238 4976
N’oubliez pas de mentionner le n° de votre club dans la communication de chacun de vos paiements.